株式会社 サニックス･ソフトウェア･デザイン（以下、「当社」という）は、 IT企画、システム開発、構築、保守サービス、運用サービス等のIT関連事業を遂行する上で、 お客様からお預かりまたは開示を受ける個人情報、当社の取引関係者、従業員の個人情報等、 すべての個人に関する情報（以下、「個人情報」という）について、 適正な管理と利用および保護を行うことが、当社の重要な社会的使命であると考えます。 当社では、「個人情報保護マネジメントシステム」を以下の方針のもとで策定し、 個人情報保護管理の推進に努めてまいります。
- 個人情報の取扱いに関する規程を定め、また、組織体制を整備し、全従業者に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報をお預かりする際は、利用目的を明確にした上で、事業（システムインテグレーション・OSSコンサルティング・データセンター・オンデマンド印刷事業）の遂行に必要な範囲内で適切に取得し、予めご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
- お預かりした個人情報は、予めご本人の同意を得ている場合、取得当初の目的を達成するため必要な業務を委託する場合、法令に基づいた情報開示の依頼があった場合を除き、第三者に提供または開示等を行いません。
- お預かりした個人情報に関して適用される個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守いたします。
- 当社が保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損および改ざん等を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口として「お客様相談窓口」を設置しております。
- 「個人情報保護マネジメントシステム」は、適宜見直しを行い、継続的に維持、改善してまいります。
２００７年 ６月１５日改定
代表取締役 曽根本 弘好
個人情報の取扱いについて
当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。
個人情報管理責任者の氏名/連絡先
中村大 / 連絡先（TEL：０９２－４３３－０６１０ FAX：０９２－４３３－０６１５）
個人情報の利用目的
- ■システムインテグレーション・ＯＳＳコンサルティングにおける開発業務
- ■データ入力・ＷＥＢ管理におけるデータセンター業務
- ■オンデマンド印刷における印刷業務
開示対象個人情報の利用目的
- ■お取引先様への業務上の連絡
- ■採用に関わる人事業務
- ■お問い合わせに対するご連絡・対応
- ■従業者の雇用管理
安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等（以下、「漏えい等」）を防止するため、個人情報保護方針を策定したうえで下記の措置を講じています。
- 個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。
- 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者の役割等について個人情報の取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。
- 個人情報の取り扱いの留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。
- 個人情報を取り扱うゾーンの入退出管理などの物理的対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置を講じています。
- 情報に応じて、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置を実施するとともに、情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアなどから保護する仕組みを導入しています。
- 万一当社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。
開示対象個人情報に関する苦情の申し出先
当社が個人情報保護法に基づき、お預かりしている個人情報および第三者提供記録について、個人情報のご本人様から、開示・修正・利用停止のご請求等、書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
- 開示等の請求の申出先
下記お客様相談窓口までお電話でお申し出ください。簡単な質問にてご本人様と確認させていただいた場合、ご請求用紙をお申し出住所まで郵送いたします。 - 開示等の請求における提出書面
お送りいたしました用紙に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(3)のうち1つを同封し下記お客様相談窓口まで, 配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてご郵送ください。
（郵便料は請求者の負担となります） - ご本人様の確認のための書類１.運転免許証の写し ２.住民票の写し ３.戸籍抄本の写し
４.健康保険証の写し ５.年金手帳の写し - 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面その他の方法(電磁的記録の提供も含めたご指定の方法)によってご回答いたします。(但し多額の費用を要する場合、ご指定の方法による回答が困難な場合は書面による方法になる場合もあります) - 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。 - 該当する個人情報がない場合について
調査の結果、該当する個人情報がない場合も、その結果を書面にてお客様にご回答いたします。
個人情報保護に関わるお客様窓口
〒８１２－００１３ 福岡市博多区東比恵１－３－３３ ２階
株式会社 サニックス・ソフトウェア・デザイン
個人情報 お客様相談窓口
TEL：０９２－４３３－０６１０
FAX：０９２－４３３－０６１５
当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
- 認定個人情報保護団体の名称
: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 苦情解決の連絡先
: プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞ 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
個人情報保護に関わるお問い合わせフォーム
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